Как получить лицензию МЧС на монтаж самостоятельно: пошаговая инструкция от сбора документов до готового разрешения

Лицензия МЧС необходима организациям, чья деятельность связаны с пожарной безопасностью, которые планируют осуществлять монтаж, техобслуживание и ремонт в целях сохранения и защиты объектов от пожара.

Разрешительный документ нужен индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам.

Перед получением лицензии морально можно готовиться к тому, что придется отстоять ряд очередей, провести бессонные ночи в подготовке документов, глубоко погрузиться в вопросы оформления данного документа.

Что это такое, где оформить и получить?

Бумага с водяными знаками, гербовой печатью, формата А-4, на основании которой юр. лицо или ИП может осуществлять законную деятельность на территории РФ, связанную с установкой, эксплуатацией и ремонтом приборов, оборудования в области пожарной безопасности. Выдается бессрочно на основании заявления и подготовленного пакета необходимых документов (ст. 9 ФЗ No99 от 04.05.2011).

Лицензирующим органом является Министерство по чрезвычайным ситуациям. В каждом областном центре есть региональное представительство — Главное Управление МЧС, куда необходимо предоставить информацию для получения разрешения.

МЧС отвечает за то, чтобы лицензия выдавалась при полном соблюдении и в четком соответствии с установленным порядком. Порядок предполагает сбор большого объема документов. По каждому направлению установлен индивидуальный список.

Справка! Госпошлина на оформление разрешительного документа составляет 7500 рублей (НК ст. 333.33)

Список работ, подлежащие лицензированию

Монтаж, технический уход и ремонтные работы:

• Печи и камины;
• Дымоудаление и вентиляция;
• Противопожарный водопровод;
• Оповещение и эвакуация людей;
• Охранно-пожарная сигнализация;
• Противопожарный занавес и завес;
• Фото и люминесцентные приспособления;
• Огнезащита материалов, изделий, конструкций;
• Заполнение проемов в противопожарных преградах — монтаж противопожарных дверей.

Справка! Для монтажа пожарной сигнализации нужна лицензия МЧС.

Подробно о том, какой существует перечень видов работ в лицензии МЧС, рассказывается в статье по ссылке.

Требования к соискателям лицензии МЧС на монтаж

Очень часто соискатели пользуются принципом — заполняем все, что есть и как можем, а там пусть сами разбираются. Есть определенные требования к заполнению документации по лицензированию. Необходимо следовать установленным нормам, чтобы документы были рассмотрены с положительным исходом.

Персонал

В компании не менее, чем у 50% персонала имеется непрерывный период работы в организации, которая уже имела лицензию МЧС. Кандидат должен отработать по специальности не менее трех лет. При подготовке сведений, прикладываются копии лицензий тех компаний, где работали данные сотрудники.

Наличие профильного образования обязательно. Действующие квалификационные удостоверения засчитываются от 72 часов пройденных курсов и занятий.

Каждый сотрудник, минимум, раз в пять лет проходит повышение квалификации. На один вид работ требуется по два специалиста для взаимозаменяемости на случай болезни или ухода в отпуск.

Уделите особое внимание системе контроля качества. МЧС очень внимательно и придирчиво проверяет именно эту сферу. То есть надо распределить ответственность сотрудников за производственные процессы и четко прописать в должностных инструкциях, кто и чем занимается.

Осторожно! Будьте внимательны с выбором учебного заведения. Необходимо обращать внимание на название учебного заведения и сверять данные с реестром на сайте МЧС. С тем, чтобы после обучения своих сотрудников, лицензирующий орган не сообщил: «Полученные удостоверения не действительны».

Оборудование

Для выполнения определенных видов работ, в аренде или в собственности должно быть некоторое оборудование. Перечень разработан органами МЧС.

Но есть небольшая проблема. Документооборот иногда очень сильно отстает от жизни. Это говорит о том, что организация может использовать новейшие механизмы, которые еще не утверждены органами МЧС. В такой ситуации сложно провести параллель между двумя списками. Лучше заранее позаботиться о том, чтобы оборудование не вызывало вопросов у инспекторов, Вопросы надо согласовать заранее.

Внимание! На метрическое оборудование необходимо иметь свидетельство о поверке.

Подробнее о перечне оборудования для лицензии МЧС можно узнать из статьи по ссылке.

Нормативная литература

На предприятии в обязательном порядке должна быть нормативная литература. ГОСТы и СНиПы, которые регулируют деятельность по монтажу. Есть два варианта:

1. Иметь данную информацию в печатном виде, что не совсем удобно;
2. Иметь данную информацию в электронном виде.

Во втором варианте необходимо заключить договор с любой справочно-правовой системой «Консультант+», «Гарант» и прочие СПС с наличием информационно-технической базы. Договор прикладывают к пакету документов.

Перечень документов

1. Заявление;
2. Справка о специалистах;
3. Справка об оборудовании (материально-техническая база);
4. Опись.

Полный список представлен на официальном сайте МЧС.

Внимание! Не используете устаревшие формы и бланки заявления (неактуальные). Это будет считаться ошибкой.

Как самостоятельно получить разрешение по пожарной безопасности: пошаговая инструкция

• Определиться с видами работ, которые будут отображены в лицензии

Необходимо внимательно все взвесить и понять, чем конкретно будете заниматься.

Внимание! Если указать все виды деятельности, лицензирующий орган сделает возврат документов, так как в штате по всем направлениям должно быть, как минимум, 24 специалиста и огромный перечень оборудования со всеми документами, паспортами, накладными и поверками из Федеральной службы метрологических и технических измерений.

Например, будете устанавливать фото и люминесцентные приспособления, противопожарные двери и обрабатывать поверхности противопожарными материалами и сырьем.

Как показывает практика, не надо выбирать более трех видов деятельности. Под эти виды можно подобрать специалистов и оборудование.

• Когда определились с видами работ, под них надо найти и оформить работников

Самый важный момент, предварительно узнать, на каких специалистов необходимо предоставить информацию. Порой, сам лицензирующий орган не публикует перечень квалификаций, которые необходимы.

• После укомплектования кадрового состава подбирается необходимое оборудование

Оборудование должно соответствовать всем требованиям и нормам в зависимости от производимых работ. К нему прилагается договор купли-продажи или договор аренды, товарная накладная и чек, результат поверки в Федеральной службе метрологических и технических измерений.

• Формирование лицензионного дела

Многие перешли на электронный документооборот, но только не лицензирующие органы. Дело собирается в бумажном варианте и отвозится в региональное представительство МЧС. В обычную картонную папку вшиваются все документы, согласно описи. Опись готовится заранее, заполняется заявление.

Инспектора в 99% случаев обязательно увидят какие-то ошибки или недочеты. Документы возвращаются соискателю. Приходится исправлять недочеты и снова подавать документы по несколько раз.

• После того, как дело доведено до совершенства, начинается лицензионная проверка

Выверяются удостоверения специалистов, дипломы. Тщательно все проверяется, просматривается оборудование. Если замечаний нет, в МЧС издается приказ и в проверяемую компанию назначается выездная проверка сроком на 10-15 дней.

Выездная проверка МЧС проводится в обязательном порядке после того, как пройдена формальная экспертиза. Приходит инспектор МЧС, знакомится с базой и работой в целом. К мероприятию необходимо подготовиться заранее, чтобы проверка прошла гладко.

Инспектор МЧС смотрит местонахождение компании, документы на оборудование, штат специалистов и с остальные сведения, которые были направлены в орган по лицензированию, но уже на месте, в офисе.

Если выявится несоответствие каким-либо требованиям, необходимо доработать документацию и исправить ошибки. Существует большое количество подводных камней, которые, так или иначе, влияют на скорость выдачи лицензии и возможность получения.

Совет! Найдите компетентного эрудированного сотрудника, который сможет защитить интересы в случае, если инспектор МЧС будет предъявлять завышенные требования, не прописанные в Законодательстве.

О том, что такое проверка лицензии МЧС, можно узнать в статье по ссылке.

• После проверки выдается акт либо с положительным заключением, либо с отрицательным решением

На основании акта подводится окончательный итог: выдавать лицензию или нет. При положительном решении наступает небольшой период ожидания (1-2 недели) для изготовления лицензии. Когда получен оригинал, можно приступать к работе. При отрицательном исходе, дается время на исправление ошибок и недочетов. Если ошибки исправлены, соискатель благополучно получает лицензию.

Время согласования и одобрения занимает 45 дней. Самостоятельно подготовить пакет можно за 7-14 дней. Зависит от интенсивности работы организации, ходатайствующей о приобретении лицензии и ресурсов, которые имеются.

Внимание! Когда подаются документы с ошибками, либо собран не полный пакет документов, делается возврат на доработку.

С момента, когда все исправлено и в очередной подали документы – срок рассмотрения вновь составит 45 дней. Как минимум, рискуете потерять недели две, а то и больше. Будьте внимательны при подготовке документации.

Продление и переоформление

Переоформление занимает меньше времени. Поскольку лицензия бессрочная, случаи с переоформлением, заменой, продлением относятся к разряду исключительных событий. К ним относятся:

1. Реорганизация;
2. Изменение адреса;
3. Изменение названия;
4. Изменение или дополнение перечня выполняемых работ.

Старые лицензии, которые ранее выдавались сроком на пять лет, подлежат продлению.

Прекращение и приостановление

Во время плановых проверок могут быть выявлены нарушения. Лицензиату делается предписание. Если нарушены сроки выполнения требований, налагается административное взыскание в соответствии с КоАП. В случае грубых нарушений и невыполнения требований, ГУ МЧС приостанавливает действие лицензии.

Прекратить действие лицензии возможно, как со стороны учредителя организации по собственной инициативе, так и со стороны надзорных органов. В последнем случае инициатором выступает лицензирующий орган.

Последствия работы без лицензии

Тем, кто рискует работать без лицензии, грозит административный штраф с изъятием готовой продукции, инструментов, материалов (КоАП ст. 14.1)

• 2000 – 2500 рублей для физлиц;
• 4000 – 5000 рублей для должностных лиц;
• 40000 – 50000 рублей для юрлиц.

На практике получение лицензии проходит не так гладко, как описывается в статье. Это достаточно тяжкий и трудоемкий процесс. Воспользуйтесь своевременной консультацией и попробуйте оформить лицензию самостоятельно. Но если не хотите себя обременять или по каким-то причинам самостоятельная работа не ладится, доверьтесь профессионалам.