Что такое ОКВЭД и как добавить в него дополнительные сведения о деятельности ИП?

Каждое направление коммерческой деятельности в общероссийском классификаторе ОКВЭД имеет специальный шифр.

При открытии своего дела ИП выбирает ряд таких кодов, которые в полной мере характеризуют его предпринимательскую сферу.

В случае смены вектора бизнеса коды ОКВЭД также следует обновить. В данной статье подробно рассказано о том, когда и каким образом добавить или сменить код ОКВЭД для ИП.

Что это такое?

Аббревиатура ОКВЭД расшифровывается как «общероссийский классификатор видов экономической деятельности». Рубрикатор содержит иерархическую структуру и предназначен для систематизации различных типов предпринимательской деятельности. Каждое направление бизнеса имеет свое цифровое обозначение.

Сборник содержит 17 разделов, которые разбиты на:

классы;
группы;
подгруппы и так далее.

Последним в иерархической лестнице указан конкретный вид работ или занятий, шифр которого максимально может состоять из 6 цифр. Выглядит такая кодировка следующим образом: NN.NN.NN.

Когда предприниматель регистрирует ИП, он заполняет форму Р21001, где прописывает коды тех направлений, которые хочет развивать. Эти сведения заносятся в ЕГРИП. Главный вид деятельности может быть только один. Именно на него должна приходиться основная часть денежного оборота.

Полезно! После регистрации ИП, для ведения бухгалтерии, рекомендуем воспользоваться очень удобным онлайн-сервисом. Первый год для новых ИП — совершенно бесплатно! Зарегистрироваться можно здесь.

Количество дополнительных направлений бизнеса не может превышать 50. Этого более чем достаточно. Как показывает практика, бизнесмены при регистрации указывают количество дополнительных сфер деятельности с большим запасом. Но, несмотря на это все равно ограничиваются гораздо меньшим количеством кодов, чем 50.

Справка! Шифр основного вида деятельности состоит из четырех цифр, которые указывают на определенный подкласс (NN.NN). Дополнительные направления бизнеса должны быть из той же подгруппы.

Надо ли изменить код при смене вида деятельности?

Со временем может возникнуть ситуация, когда у бизнесмена появится необходимость добавить или убрать какие-то виды работ. В этом случае предприниматель обязан внести изменения в свои коды ОКВЭД. Здесь можно не только добавить или убрать дополнительные направления, но и поменять сферу основной деятельности.

Эта информация нужна налоговым органам, для того чтобы понимать, в каком направлении предприниматель ведет свой бизнес и проверять законность выбора того или иного режима налогообложения. Например, ЕНДВ может применяться только при специально утвержденных сферах деятельности.

Если меняется основной код ОКВЭД и ИП использует труд наемных рабочих, то предприниматель должен оповестить об этом фонд социального страхования. Поскольку главная сфера деятельности напрямую влияет на получение вреда здоровью сотрудников в результате несчастных случаев на производстве или профессиональных заболеваний.

Внимание! Если индивидуальный предприниматель своевременно не сообщил об изменениях сферы деятельности, то согласно ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ несет административную ответственность, которая подразумевает штраф до 5 тысяч рублей.

Как добавить дополнительные сведения или внести поправки?

Для того чтобы зафиксировать корректировку направлений своей деятельности индивидуальный предприниматель должен предпринять определенные шаги. Данная процедура не является сложной. Любой ИП может проделать ее самостоятельно.

Выбор кода по виду деятельности

В первую очередь ИП должен определиться с шифром своей ключевой деятельности. Подбирать коды в 2021 году следует в соответствии с рубрикатором ОКВЭД 2. Новый шифр теперь должен состоять не менее чем из 4 цифр.

Другие редакции классификатора больше не действуют. Если будете использовать коды из старых справочников, то вам откажут в регистрации.

В большинстве случаев подобрать правильный шифр для своей деятельности совсем несложно. Так, при сдаче в аренду складов, офисов и другой коммерческой недвижимости вам понадобится подкласс рубрикатора 68. Найдите его в справочнике и выберете подходящее для себя направление:

68.20 — аренда и управление собственным или арендованным недвижимым имуществом;
68.20.2 — аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом.

Если речь идет о торговле косметикой или бытовой химией, то стоит искать нужный код в подразделе 47:

47.75 — Торговля розничная косметическими и товарами личной гигиены в специализированных магазинах.
47.75.1 — Торговля розничная косметическими и парфюмерными товарами, кроме мыла в специализированных магазинах.
47.75.2 — Торговля розничная туалетным и хозяйственным мылом в специализированных магазинах.
47.75.3 — Торговля розничная предметами личной гигиены в специализированных магазинах.

Однако встречаются случаи, когда выбрать правильный код бывает непросто. И нужно подробно вникать в структуру классификатора и выискивать верный шифр для своей деятельности. В такой ситуации рекомендуется воспользоваться сервисом автоматического подбора онлайн, на сайте классификатора ОКВЭД.

Важно! Индивидуальный предприниматель не может заниматься определенными видами деятельности: производство алкоголя и пиротехники, продажей электроэнергии, военной техники и рядом других направлений.

Заполнение Р24001

Для того чтобы уведомить налоговые органы о сфере деятельности при открытии ИП или в результате смены направления бизнеса, предприниматель обязан написать заявление по форме Р24001 согласно приказу ФНС России № ММВ-7-6/25 от 25 января 2012 года. Заполнять документ следует, руководствуясь приложением № 20 к этому приказу:

Вписывать информацию в указанную форму можно:
- печатными буквами вручную черными чернилами;
- на компьютере с использованием 18 размера шрифта заглавными буквами.
В одну клетку разрешается вписывать только один символ.
Слова нужно разделять пустой ячейкой.
Нельзя использовать знак переноса. Слово, которое не поместилось в предыдущей строке, надо дописать на следующей. При этом начинать нужно с первой клетки новой строки.

Заявление Р24001 состоит из нескольких страниц. При смене кодов экономической деятельности заполняется только первая вкладка и два листа с литерами «Е», «Ж».

При заполнении страницы 1 указываются следующие данные:
- в подпункте 1.1 проставляется ЕГРИП;
- ФИО заносятся в 1.2–1.4;
- ИНН вписывается в 1.5;
- шифр причины предоставления заявления указывается в пункте 2.
Лист «Е» состоит из двух страниц. Если вы собираетесь менять ключевой код предпринимательской деятельности, то вам следует заполнить обе. Новый основной шифр указывается на первой странице листа «Е» в подпункте 1.1. А старый код проставляется на второй странице этого же листа в 2.1.Если хотите добавить шифры новых видов занятий, а смена основного направления бизнеса не планируется, то используйте только первую страницу вкладки «Е». Поле 1.1 остается пустым, а дополнительные новые векторы предпринимательства прописываются в пункте 1.2. Если при этом одной страницы будет мало (хотите добавить много типов работ), то заполните столько страниц, сколько вам потребуется.
Когда нужно убрать несколько старых видов деятельности, а основной оставить прежним, то используйте только страницу 2 листа «Е». Поле 2.1 не заполняйте, а в пункт 2.2 впишите те коды ОКВЭД, которые хотите исключить.
На листе «Ж» указываются следующие данные индивидуального предпринимателя:
1. телефон;
2. электронный адрес;
3. способ получения документов, подтверждающих факт изменения в ЕГРИП.

Добавление информации через МФЦ, Госуслуги и в личном кабинете ФНС

Заявление при смене направлений деятельности можно подать разными способами:

Собственноручно привести документ в регистрирующий налоговый орган. При этом обязательно нужно иметь паспорт.
Подать заявление через представителя. Необходима нотариальная доверенность.
Отправить почтой с описью вложения и обязательной заявленной ценностью. Форма Р24001 должна быть заверена у нотариуса.
Выслать через МФЦ.
Сделать электронную отправку в налоговую инспекцию через личный кабинет налогоплательщика. Это вариант предусматривает обязательное наличие электронной подписи у ИП.
Получить услугу на портале «госуслуги» в разделе «для предпринимателей». Здесь необходимо выбрать вкладку «Подтверждение вида деятельности для ФСС».

Внесение изменений кодов ОКВЭД делается бесплатно.

В какие сроки будут готовы правки в ЕГРИП?

Если регистрирующая налоговая инспекция не найдет ошибок в вашем заявлении, то изменения в ЕГРИП будут внесены в течение 5 рабочих дней. Документ об этом будет отправлен предпринимателю способом, который он выбрал при заполнении формы Р24001 в листе «Ж».

Почему могут не дать открыть: нюансы и повод для отказа

Если налоговый орган откажет в изменении кодов ОКВЭД, то вы получите соответствующее уведомление с указанием причины такого решения. Поводом к этому может послужить ряд ошибок, который вы совершили при заполнении заявления формы Р24001:

код ОКВЭД не соответствует сфере вашей деятельности;
шифр взят из старого рубрикатора;
выбрано более 50 дополнительных направлений;
указан вид бизнеса, заниматься которым ИП запрещено на законодательном уровне;
другое.

Получив отрицательную обратную связь от инспектора, следует заполнить новый бланк заявления. В нем нужно учесть те ошибки, которые послужили поводом для отказа в первый раз.

Внести изменения в коды ОКВЭД не представляет собой какой-то сложной задачи. Любой индивидуальный предприниматель может инициировать этот процесс самостоятельно, основываясь на том алгоритме действий, который прописан в данной статье.