Нужно ли закрыть ИП, чтобы стать самозанятым, как правильно это сделать? Нюансы процедуры

Статус самозанятого и новый вид налога на профессиональный доход (НПД) были введены для того, чтобы фрилансеры могли выйти «из тени». Но новый режим стал интересен и для индивидуальных предпринимателей, ведь статус самозанятого позволяет существенно снизить сумму налоговых отчислений.

В связи с этим у граждан, находящихся в статусе ИП возникает множество вопросов о новом режиме. Расскажем подробнее как перейти с индивидуального предпринимательства на самозанятость и на какие моменты ИП следует обратить внимание.

Нужно ли ликвидировать индивидуальное предпринимательство при переходе на самозанятость?

Внимание! Важным моментом является то, что согласно ФЗ № 422 чтобы стать самозанятым и платить налоги по льготной ставке совсем не обязательно закрывать ИП.

Это дает возможность попробовать самозанятость и вернуться в прежний статус, в случае изменения обстоятельств. Деятельность можно просто приостановить, зарегистрироваться в качестве самозанятого и платить налоги по новой ставке.

Как действовать при переходе из ИП в статус самозанятого зависит от формы индивидуального предпринимательства:

ИП работает на ОСНО. Переход осуществляется в рамках смены налогового режима (например, как на упрощенный). Ставить в известность налоговую специально не надо, достаточно регистрации в качестве самозанятого. Пояснения по уплате НДС в новом режиме даны в п. 7 ст. 15 422-ФЗ.
ИП находится на специальном налоговом режиме — УСН, ЕСХН или ЕНВД. В таком случае надо зарегистрироваться на учет в качестве самозанятого и в этот же день уведомить налоговые органы, что работа по старому режиму прекращена.
ИП осуществляет работу по патенту. В этом случае лучше переход на НПД осуществляется после окончания патента. Просто не приобретайте новый, а вместо этого зарегистрируйтесь в качестве самозанятого.
Гражданин, оформивший ИП, хочет работать репетитором, няней или домработником и др. В такой ситауции потребуется сначало закрыть ИП, а потом зарегистрироваться как самозанятый.

Регистрация самозанятого существенно отличается от регистрации ИП. В случае самозанятости процедура гораздо проще.

Важно! Постановка на учет самозанятого лица в налоговом органе происходит через приложение «Мой налог» или в вашем личном кабинете налогоплательщика.

Для этого подготовить специальное заявление, паспортные данные, фото и отправить в ФНС через приложение или личный кабинет.

Заявка рассматривается достаточно быстро, максимальный срок 6 дней. Затем вы получаете уведомление о вашей постановке на учет в качестве самозанятого.

С момента постановки на учет и применения нового режима индивидуальный предприниматель приостанавливает обязательные выплаты по взносам на медицинское и пенсионное страхование.

Можно ли одновременно быть в обоих статусах?

Как уже выяснилось при переходе ИП можно не закрывать, а лишь приостановить его деятельность.

Работать, одновременно используя несколько разных режимов, нельзя. В законе № 422-ФЗ не допускается сочетания статуса замозанятого с другими налоговыми режимами одновременно.

Например, запрещено в одно и то же время пользоваться упрощенной системой налогообложения, единым налогом на вмененный доход и т. д., даже если ведутся разные виды деятельности. Чтобы стать самозанятым, т. е. перейти на НПД, придется отказаться от применения других видов налогообложения. Поэтому обязательно просчитайте все риски и перспективы развития своей деятельности.

Кто не может воспользоваться этой возможностью?

Внимание! Под самозанятостью государство понимает получение дохода с помощью собственного труда.

Воспользоваться этой возможностью и платить НПД смогут не все. В законе существует ряд ограничений. Рассмотрим, в каких случаях нельзя оформить статус самозанятого:

Статус самозанятого нельзя получить перекупщикам товаров, также запрещена продажа подакцизных и требующих специальной маркировки товаров, добыча полезных ископаемых.
Самозанятость не могут использовать адвокаты, медиаторы, арбитражные управляющие, оценщики.
Самозанятость не оформляется при наличии наемных работников. Можно лишь привлекать временных помощников по договорам подряда.
Нельзя работать в интересах других лиц по агентским договорам, договорам поручения и комиссии.
Нельзя совмещать самозанятость с другими системами налогообложения.
Новый режим не подойдет для крупного бизнеса. Статус нельзя оформить, если годовой доход превышает 2,4 миллиона рублей.
Оформление имеет территориальное ограничение. Закон действует в порядке эксперимента, и власти пока не готовы распространить его на всех жителей страны.

Кто вправе перейти?

После введения нового налогового режима многие предприниматели задумались о возможности перехода. Но при этом важно понимать, кто сможет зарегистрироваться как самозанятый. Проверьте свою деятельность на соблюдение следующих условий:

получение дохода от самостоятельного ведения деятельности или использования имущества;
ведение деятельности в регионе проведения эксперимента;
отсутствие трудового договора и работодателя, при введении деятельности по которой планируется применение нового режима;
остутствие наемных работников по трудовым договорам;
вид деятельности и сумма прибыли не должны находиться в перечне исключений, указанных в статьях 4 и 6 ФЗ № 422 от 27.11.2018.

Важно! Если вы территориально находитесь за пределами данной области, но ваша деятельность распространяется на указанные в законе регионы, и в данных регионах у вас есть клиенты, то вы вправе получить статус самозанятого.

На это особенно стоит обратить внимание, если вы ведете свою деятельность через интернет-пространство. Место прописки также не имеет значения.

Как правильно закрыть ип и стать самозанятым?

В случае, если вы решили закончить работу в статусе ИП прежде нужно сообщить об этом налоговую службу, сдать финальную отчётность и обязательно оплатить остатки налогов и взносов. Закрытие происходит в том отделении, где зарегистрирован ИП.

Подготовьте следующие документы:

Заявление по форме № Р26001.
Паспорт.
Квитанция об уплате госпошлины в размере 160 рублей. С 2019 года пошлину платить не надо при подаче заявлений в онлайн-режиме с электронной подписью.
Справка из ПФ об отсутствии задолженности.

Если раньше было обязательно лично приходить в налоговую, и сдавать все документы, то теперь процедура упрощена и появились другие варианты. Есть несколько способов подать заявление о закрытии ИП:

личное обращение в налоговую;
обращение вашего представителя с нотариальной доверенностью;
через МФЦ;
почтовое отправление документов с обязательным уведомлением, описанием вложения и нотариально заверенной подписью на заявлении;
через личный кабинет ИП на сайте налоговой инспекции.

Важно! Если вы нанимали работников по трудовому договору, то первый обязательный шаг перед закрытием — их увольнение и произведение всех расчетов. Не забудьте снять ИП с учета как работодатель в ФСС, ПФР и ФФОМС.

После закрытия ИП, гражданин может скачать приложение и подать заявку на оформление самозанятости через «мой налог» или личный кабинет налогоплательщика. Поскольку новые режим работает в экспериментальном порядке, то в переходе могут возникнуть сбои. Обязательно уточните в налоговой свой текущий статус.

Особенности регистрации дохода после смены статуса

После регистрации в качестве самозанятого вы можете передавать данные о своих доходах в электронном виде через приложение или личный кабинет, не посещая налоговую инспекцию. Действует система очень просто и ее эффективность уже оценена в пилотных регионах проекта. Налог при работе только с физическими лицами составит 4% от дохода самозанятого, при работе с физическими и юридическими – 6%.

При работе с клиентами нужно вносить в приложение сведения о сделках и отправлять чеки клиентам при получении средств. Это не избавляет от необходимости заключать договоры с различными компаниями и индивидуальными предпринимателями, а также выставлять акты о выполненных работах.

Налог рассчитывается в приложении автоматически, уплачивать его придется каждый месяц. Оплату можно произвести прямо онлайн из приложения, но не опаздывайте и внимательно следите за выплатами и отправкой чеков.

Внимание! За опоздание с уплатой налога начисляется штраф – 1/300 ставки. За отсутствие чека можно получить штрафную санкцию в 20% от сделки, а при повторном нарушении 100%.

Возможность сократить налоговые выплаты кажется очень заманчивой для многих предпринимателей. Но все не так просто. При принятии решения о переходе в новый статус обязательно учитывайте следующие нюансы:

Предприниматели на НПД не платят НДС и не могут выставлять счета по нему.
Вы не сможете уменьшить налог из-за расходов. Это важный пункт для ИП на ОСНО, УСН 15% и плательщиков сельхозналога.
Вы не сможете оформить форму 2-НДФЛ, в случае, если нужно будет подтвердить ваш доход именно по этой форме.
Для самозанятых не начисляется пенсионный стаж, и нет взносов в ПФ. Вы сможете вносить на свой счет в ПФ личные добровольные отчисления, но при этом просчитайте расходы по ним заранее.
Договора вы будете заключать и подписывать в качестве физического лица, а не ИП, а действующие придется переподписать или расторгнуть.
ИП на другом режиме имеет право уменьшить налоговую базу на размер взносов, а для самозанятых это невозможно.

Отказаться от статуса самозанятого можно также через приложение «Мой налог». В приложении отмените регистрацию в качестве НПД и отправьте уведомление в ФНС по специальной форме 26.2-1. в течение 20 дней. День снятия с учета будет считать возобновления работы ИП. С этого момента возобновятся начисления взносов.

Внимание! Если вы работаете в качестве индивидуального предпринимателя, но ваша выручка пока небольшая и непредсказуемая, то на этом этапе переход на самозанятость сможет стать отличным вариантом, чтобы снизить налоговую нагрузку.

Особенно это целесообразно, если у вас нет наемных работников и ваша деятельность не противоречит закону о самозанятости. НПД – это отличный вариант на этапе, когда бизнес только набирает обороты.

Отличным условием является то, что ИП закрывать не обязательно, достаточно лишь приостановить работу, а затем можно в любой момент вернуться к прежнему статусу. Перед тем, как перейти на новый режим, обязательно просчитайте ближайшие перспективы развития и целесообразность перехода.